Titres pro
Les évaluations en cours de formation (ECF) : leur rôle devant le jury du titre professionnel
Qui les organise, quels candidats sont concernés, ce que contient le livret ECF et comment le jury s'en sert : les règles présentées par la DREETS et une méthode pour les préparer.
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Les candidats qui préparent un titre professionnel en formation, qu'il s'agisse du titre Gestionnaire comptable et fiscal, Comptable assistant, Secrétaire comptable ou Gestionnaire de paie, passent des évaluations au cours de leur parcours avant la session d'examen. Ces évaluations, appelées ECF, ne délivrent pas à elles seules un certificat, mais elles font partie du dossier remis au jury.
Qui organise les ECF ?
Selon la présentation des fondamentaux de la certification publiée par la DREETS Provence-Alpes-Côte d'Azur, le centre agréé doit concevoir et réaliser les évaluations en cours de formation et compléter le livret ECF. Ce sont donc l'organisme de formation et ses formateurs qui les conduisent, et non le jury.
Quels candidats sont concernés ?
Le livret ECF figure parmi les éléments transmis au jury lorsque le candidat est issu d'un parcours de formation. Les candidats qui se présentent par la validation des acquis de l'expérience (VAE) ne sont pas concernés : pour eux, le jury s'appuie sur les autres éléments du dossier.
Les quatre éléments de la décision du jury
| Élément | Contenu |
|---|---|
| Mise en situation professionnelle | Résultats de l'épreuve, complétés le cas échéant par un questionnaire professionnel, un entretien technique ou un questionnement à partir de productions |
| Dossier professionnel | Pratiques professionnelles décrites par le candidat |
| Livret ECF, le cas échéant | Résultats des évaluations réalisées en cours de formation |
| Entretien final | Échange avec le jury, notamment sur le dossier professionnel |
Selon la DREETS, l'ensemble de ces quatre éléments fonde la décision du jury pour la délivrance du titre. Lors de la délibération, le jury remplit une grille de synthèse indiquant, pour chaque compétence, la maîtrise ou non. Aucune pondération chiffrée entre les éléments n'est indiquée dans ces documents.
Ce que contient le livret
Le guide des épreuves diffusé par un organisme de formation précise que les résultats ne sont pas des notes : il est seulement indiqué si chaque activité type est acquise ou non. Ces modalités pratiques peuvent varier d'un organisme à l'autre ; le règlement de l'organisme et les documents remis au candidat font foi.
Réussite partielle et nouvelle session
- En cas de réussite partielle, le jury attribue un ou plusieurs certificats de compétences professionnelles (CCP), correspondant aux activités types maîtrisées.
- En cas d'échec total, le candidat n'a acquis aucun CCP.
- Des préconisations sont formulées par le jury en cas de réussite partielle ou d'échec.
- Selon la DREETS PACA, pour le millésime 2024, les centres devaient prévoir des sessions supplémentaires, une pour le titre et une pour chaque CCP, avant la fin du millésime, afin d'accueillir les candidats en réussite partielle. Renseignez-vous auprès du centre sur les sessions prévues.
- Les grilles d'évaluation et les livrets ECF sont conservés pendant 5 ans par le centre ; le procès-verbal du jury est transmis aux services de l'État dans les 15 jours calendaires qui suivent la fin de la session.
Une méthode pour en tirer parti
- Relier chaque ECF à l'activité type et aux compétences qu'elle évalue, en vous appuyant sur le référentiel du titre.
- Relire les corrections : une compétence non acquise en ECF indique ce qu'il faut retravailler avant la mise en situation.
- Utiliser les productions réalisées pendant les ECF pour nourrir le dossier professionnel avec des exemples concrets.
- Vérifier, avant la session, que le livret est complet : il fait partie du dossier remis au jury.
