L'entretien technique du titre professionnel : durée, déroulé et méthode de préparation

L'entretien technique suit la mise en situation professionnelle. Il est conduit par le jury, composé d'au moins deux membres habilités, et il complète les éléments sur lesquels repose la décision de délivrer le titre. Ce n'est pas l'entretien final : le premier porte sur les compétences, le second sur la représentation du métier et le dossier professionnel.

Les durées officielles

Le passage par certificat de compétences professionnelles (CCP) modifie ces durées. Pour Comptable assistant, chaque bloc prévoit 15 minutes d'entretien technique. Pour Secrétaire comptable, le bloc de secrétariat prévoit 20 minutes et les deux blocs comptables 15 minutes. Pour Gestionnaire comptable et fiscal, chaque bloc prévoit 15 minutes, réparties en 5 minutes sur les choix opérés et 10 minutes sur les compétences. Pour Gestionnaire de paie, chaque bloc prévoit également 15 minutes, réparties en 5 et 10 minutes. Votre convocation précise le mode de passage retenu.

Un entretien en deux temps

1. Les choix opérés pendant la mise en situation : le jury demande au candidat d'expliquer ce qu'il a fait et pourquoi.
2. Un questionnement sur les compétences : pour Gestionnaire comptable et fiscal et Gestionnaire de paie, ce temps dure 20 minutes, après 10 minutes consacrées aux choix opérés.

Les fiches France Compétences donnent aussi l'orientation du questionnement pour certains blocs. Pour Comptable assistant, le bloc « Assurer les opérations comptables au quotidien » prévoit un questionnement sur la gestion administrative et comptable des clients. Pour Secrétaire comptable, le bloc de secrétariat porte sur l'organisation de l'environnement de travail, le classement au quotidien et l'accueil d'une structure, à partir d'un guide de questionnement.

Ce qui le distingue de l'entretien final

L'entretien final dure 20 minutes pour les quatre titres, temps d'échange sur le dossier professionnel compris. Selon les fiches, il vise à évaluer la représentation que se fait le candidat de l'emploi et des comportements professionnels induits. L'entretien technique reste centré sur les compétences et sur le travail réalisé. Lors de la session du titre, la décision du jury s'appuie sur l'ensemble : résultats de la mise en situation et de l'entretien technique, dossier professionnel, livret des évaluations passées en cours de formation (sauf pour la VAE) et entretien final. En cas de capitalisation de CCP, le jury s'appuie sur le livret de certification et un entretien à l'issue de la session du dernier CCP.

Une méthode en trois étapes

Pour éviter une réponse récitée, chaque réponse peut suivre la même structure : la règle, son application au cas, puis le contrôle. Par exemple, face à la question « Pourquoi ce montant au compte 486 ? » :

1. La règle : une charge comptabilisée qui concerne en partie l'exercice suivant doit en être retirée à la clôture.
2. L'application : la prime de 3 600 € couvre neuf mois sur l'exercice suivant, soit 3 600 € × 9 / 12 = 2 700 €, avec un débit du compte 486 et un crédit du compte 616.
3. Le contrôle : il reste 900 € dans l'exercice, soit trois mois à 300 €, et l'écriture sera contre-passée à l'ouverture.

Ces questions sont données à titre d'entraînement : elles ne proviennent pas d'un sujet officiel.

Les erreurs à éviter

• Réciter un cours sans revenir aux chiffres de la mise en situation.
• Défendre une erreur repérée par le jury : mieux vaut la reconnaître et expliquer la correction.
• S'arrêter sur une réponse vide : indiquez au moins où vous chercheriez l'information, par exemple dans le plan comptable, un texte officiel ou la convention collective.
• Confondre les deux entretiens : les exemples du dossier professionnel relèvent surtout de l'entretien final.